직장인이라면 회사 경비 처리나 연말정산 시 지출 증빙 자료로 카드 사용 내역서를 제출해야 하는 경우가 많습니다. 또한, 개인적인 소비 습관을 분석하거나 가계부를 작성할 때도 신용카드 이용내역은 필수적인 자료가 되죠. 오늘은 KB국민카드 이용내역을 온라인으로 쉽고 빠르게 조회하고, 필요에 따라 인쇄하거나 엑셀, PDF 파일로 저장하는 방법에 대해 상세하게 알려드리겠습니다. 제가 직접 경비 처리를 위해 자주 사용하는 방법이니, 그대로 따라 하시면 누구나 쉽게 하실 수 있을 겁니다.
💳 KB국민카드 이용내역 PC에서 조회하고 발급하기
모바일 앱도 편리하지만, 공식적인 문서로 제출해야 하거나 데이터를 가공해야 할 때는 PC 홈페이지를 이용하는 것이 훨씬 효율적입니다. 인쇄 및 파일 저장 기능이 잘 갖추어져 있기 때문이죠.
KB국민카드 홈페이지 접속 및 로그인
가장 먼저 해야 할 일은 KB국민카드 공식 홈페이지에 접속하여 로그인하는 것입니다. 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서, KB Pay 등 다양한 로그인 방법을 지원하므로 본인에게 가장 편리한 수단을 선택하면 됩니다.
이용내역 메뉴 찾아가기
로그인을 완료했다면, 홈페이지 상단 메뉴에서 ‘My KB’로 마우스를 가져갑니다. 그러면 아래로 상세 메뉴가 펼쳐지는데, 여기서 ‘카드이용 > 이용내역/매출전표’ 순서로 클릭하여 들어갑니다. 이 메뉴에서 모든 카드 사용 기록을 관리할 수 있습니다.
조회 기간 및 카드 선택하기
‘이용내역/매출전표’ 페이지에 접속하면, 특정 기간의 사용 내역을 조회할 수 있는 화면이 나타납니다. 여기서 다음과 같은 항목들을 설정할 수 있습니다.
- 카드 선택: 본인이 소유한 여러 개의 KB국민카드 중 내역을 조회하고 싶은 카드를 선택합니다. ‘전체’를 선택하면 모든 카드의 내역이 한 번에 조회됩니다.
- 조회 구분: 국내 사용, 해외 사용, 매출 취소 내역 등 필요에 따라 구분하여 조회할 수 있습니다.
- 조회 기간: 가장 중요한 부분입니다. 최대 1년까지 기간을 설정하여 조회할 수 있습니다. 보통 월 단위로 경비를 처리하므로, ‘월별’ 탭을 이용하면 더욱 편리합니다.
모든 조건을 설정한 후 ‘조회’ 버튼을 클릭하면, 해당 기간의 상세한 카드 이용내역이 화면에 나타납니다. 여기에는 이용일시, 가맹점명, 이용금액, 할인금액, 할부 여부 등 상세한 정보가 포함되어 있어 지출 내역을 한눈에 파악하기 용이합니다.
🖨️ 조회된 이용내역 인쇄 및 파일로 저장하기
조회가 완료된 KB국민카드 이용내역은 필요에 따라 인쇄하거나 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 이는 지출 증빙 자료를 공식적으로 제출해야 할 때 매우 유용한 기능입니다.
인쇄하기
내역 조회 결과 화면 하단에는 ‘인쇄하기’ 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 인쇄 미리보기 화면이 나타납니다. 여기서 인쇄될 내용을 최종적으로 확인하고, 연결된 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.
전문가 팁: 인쇄 버튼을 눌렀을 때 팝업창이 뜨지 않는다면, 브라우저의 팝업 차단 기능이 활성화되어 있는지 확인해보세요. 일시적으로 팝업을 허용해야 정상적으로 인쇄 창이 나타납니다.
파일로 저장하기 (Excel, PDF 등)
종이 출력물보다 파일 형태가 필요하다면 ‘파일저장’ 또는 ‘인쇄/저장하기’ 버튼을 활용하면 됩니다. KB국민카드는 다음과 같은 다양한 파일 형식을 지원합니다.
- 엑셀(Excel) 파일: 가장 활용도가 높은 형식입니다. 엑셀 파일로 저장하면 가계부를 작성하거나, 특정 항목만 필터링하여 비용을 분석하는 등 데이터를 자유롭게 가공할 수 있습니다. 회사 경비 처리 시에도 항목별로 정렬하여 제출하면 훨씬 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
- PDF 파일: 문서의 원본 형태를 그대로 유지하면서 공유하거나 보관하고 싶을 때 적합합니다. PDF로 저장하려면 ‘인쇄하기’를 누른 후, 프린터 선택 창에서 ‘PDF로 저장’ 옵션을 선택하면 됩니다.
- 텍스트 파일/한글 파일: 필요에 따라 텍스트(txt)나 한글(hwp) 파일로도 저장이 가능합니다.
개별 매출전표(영수증) 출력하기
전체 이용내역서가 아닌, 특정 결제 건에 대한 영수증(매출전표)이 필요할 때도 있습니다. 이 경우, 상세 이용내역 목록에서 해당 거래의 ‘이용하신 곳(가맹점명)’ 부분을 클릭하세요. 그러면 해당 거래의 상세 정보가 담긴 매출전표 팝업창이 나타나며, 여기서 ‘화면인쇄’ 버튼을 통해 개별 영수증을 출력할 수 있습니다.
📱 모바일 앱(KB Pay)으로 간편하게 조회하기
PC 사용이 어려운 상황이라면 KB Pay 앱을 통해 언제 어디서든 간편하게 KB국민카드 이용내역을 확인할 수 있습니다.
- KB Pay 앱 실행 및 로그인: 앱을 실행하고 간편비밀번호나 생체인증 등으로 로그인합니다.
- 메뉴 이동: 우측 상단의 전체 메뉴(三)를 누른 후, ‘내역·한도 > 카드이용내역’으로 들어갑니다.
- 내역 확인: 최근 이용내역이 시간순으로 표시됩니다. 상단의 필터 기능을 이용하면 특정 기간(최대 12개월)이나 국내/해외, 할부/일시불 등으로 조건을 설정하여 상세 조회가 가능합니다.
모바일 앱에서는 상세 내역을 클릭하여 ‘저장하기’나 ‘공유하기’를 통해 영수증을 이미지 파일로 저장하거나 다른 사람에게 전송할 수 있어 편리합니다. 다만, 공식적인 문서 제출용으로는 PC에서 출력하는 것을 권장합니다.
💡 알아두면 유용한 추가 정보
1년 이상 지난 KB국민카드 이용내역이 필요할 때
온라인 홈페이지나 모바일 앱에서는 기본적으로 최근 12개월의 내역만 조회가 가능합니다. 만약 그 이전의 장기 거래 내역(예: 3년 전, 5년 전)이 필요하다면, KB국민카드 고객센터(1588-1688)를 통해 직접 요청해야 합니다. 본인 확인 절차를 거친 후 이메일이나 우편 등으로 자료를 받아볼 수 있습니다.
마이데이터 서비스를 활용한 통합 조회
국민은행 앱을 포함한 여러 금융 앱에서 제공하는 ‘마이데이터’ 서비스를 이용하면 KB국민카드뿐만 아니라 다른 모든 카드사의 이용 내역을 한곳에서 통합하여 관리하고 조회할 수 있습니다. 여러 카드를 사용하는 분들에게는 자산 및 지출 관리를 위한 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
이처럼 KB국민카드 이용내역 조회 및 발급은 몇 번의 클릭만으로 간단하게 처리할 수 있습니다. 이제부터는 경비 처리나 연말정산 서류 준비 시 당황하지 마시고, 오늘 알려드린 방법을 활용하여 스마트하게 관리해 보시길 바랍니다.
